奠基仪式的时间应根据工程进度、天气预报等条件，综合考虑。以项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件，根据天气预报再定具体时间；如果需要请相关领导代表出席，最好事先咨询下对方时间，以便仪式当天，对方能出席。项目的策划、活动亮点以及活动现场执行细节，应提前和活动庆典策划公司沟通好，并明确活动流程及各个细节，保证万无一失。正式些的领导嘉宾邀约，建议采用纸质邀请函，其他嘉宾客户可采用电子邀请函，可分享至朋友圈，二次传播；嘉宾名册应提前两月确定，并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会，及安排接待和签到工作，签到工作的各项细节也应当专人负责落实。举办奠基仪式，就是希望来宾对项目、对公司更加的了解，现场可制作大型的项目介绍展板，亦或者印刷宣传手册，让来宾更好地了解到项目情况。伴手礼选择不一定是贵的，而应该是最适合活动性质的、适合企业文化的，若能在礼品是增加企业LOGO、奠基仪式纪念落款等，更有纪念意义。活动现场执行环节是最核心的，不仅需要专业的第三方活动公司执行团队配合，更关键要靠组委会全体成员的努力，服务好奠基仪式活动。奠基招待酒会的细节，比如酒店选择、嘉宾是否有住宿需要，等细节都需要专门的负责人一一落实，中国人讲究饭桌文化，来宾吃好不仅是对活动的认可，更是对主办方的一种赞赏。八、媒体方面需提前确定邀请单位，专人负责联系。邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的推广打下基础，同时对企业进行推广，通过企业推广的形式，提高公众对企业的认知，为后期项目推广打下基础。