入场是年会策划的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会策划的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框。

　　走完年会的入场秀，进入会场后，年会策划的第二场面“内场”就可以开始继续暖场，轮播音乐、视频、消息上墙，弹幕霸屏等进行暖场，等待年会的正式开始。

　　抽奖环节根据年会策划整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。最后一等奖，在0点时抽取。

　　策划时，根据年会策划方案，可以将公司部门、个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖。